首页 > 商业 >>正文

授权=守权!爱国小男孩云章3.0智能守护企业用印安全

 近几年来,因企业用印安全管理不当造成的经济纠纷事件频发,盈方微、ST汇通、金盾股份等众多上市企业都跪倒在了印章管理不当的问题上。该类事件对这些上市企业不仅造成了直接的经济损失,更严重阻碍了公司的正常运营和信用损失。据了解,盈方微实际控制人陈志成因涉嫌伪造公章私盖票据进行诈骗的违法犯罪行为,被甘肃省公安厅执行逮捕,导致盈方微电子所持全部公司股份被公安机关予以轮候冻结,给盈方微造成了严重的经济损失,因公章安全问题造成的经济损失达到千万以上,足以显示出公章安全管理对企业的重要意义。

再加上6月13日,微博上爆出男会计利用公司财务漏洞、公章管理缺失盗用公款近千万打赏女主播。企业用印安全问题已经成为企业管理者的心头大患。

企业用印安全问题频发的原因到底在哪里?

尽管这和涉案人员自身做出违法乱纪行为的个人主观意愿有关,但一定程度上反映出了企业公章管理制度存在着巨大的漏洞,“人+制度”的公章管理方案已经不能满足当前企业用印管理的需求。

首先,我们需要了解企业用印的管理缺失大致上会发生在印章交接、外带的情况下。比如说,印章经过多手交接,事后没有办法明确责任人;开设子公司或者办理业务时需要把印章外带,走流程太过繁琐,高层于是把公章使用权交给旁人,或者是盖空白章,这段时间的印章使用完全丧失了监管功能,极易发生问题。

爱国小男孩研发的云章3.0具有完善的企业用印管理制度。其用印流程管理、授权管理功能针对印章交接、外带的问题,严密设置了等级制度管理功能,明确管理层印章使用权利级别,智能守护印章安全更设有多层审批人制度,印章必须经过相关审批人的同意才可以使用。假如需要在外地开办子公司,总公司可放心将印章交付给子公司,印章放进云章设备后立即锁死,杜绝私盖、滥用印章。当子公司需要用章时,需要通过云章APP申请印章使用权。总公司认为用章要求合理,就可以通过云章APP同意审批,不同意可以拒绝用章申请,随时把控用章使用情况。用印记录将会及时同步到云章APP中,方便印章安全监察者和管理层及时查看印章使用信息,防止盖章文章信息与申请项目不对称。云章3.0的授权管理、用印流程管理功能既方便了外出办理业务的企业人员及时提出用章申请,又能够防止印章权利滥用、误用,随时掌控印章使用情况。

同时,“北斗+”定位导航系统芯片的装载是云章3.0的一大亮点之一。监管模式下,用章人尽管可以使用印章,但作为世界顶尖定位导航系统之一的“北斗+”能够随时随地显示印章位置,用章人员使用印章时设备会及时记录使用位置,并反馈给印章监管人员。印章监管人员如发现印章使用位置不对,可以一键锁死云章,即使阻止印章使用。

 

授权模式下,用章人员想要使用印章,需要通过APP提出用章申请,必须明确印章使用地点。只有“北斗+”定位导航芯片显示用章人员抵达使用地点,并且到达用章申请的使用时间才能使用印章。

顶尖的技术加上完善的制度,云章3.0让企业用印流程公开化,让滥用公章者无处可逃!


 

中国都市网:中国都市营销门户!(通过我们让您的信息快速传播到互联网,传遍全国!)

资讯标签:

分享到